Hittegolfplan Woluwe 1200Mondmaskerplicht in Sint-Lambrechts-Woluwe: nieuwe maatregelenZomerrooster gemeentebestuur Woluwe 1200Gemeentelijke diensten open voor het publiek - Woluwe 1200Woluwe 1200 - bezoeken de windmolenArkadia : De Andromeda- en de Steenbokwijkschoolonderwijs brochure Woluwe 1200Woluwe 1200 - test de elektrische fiets gratisAutoloze zondag: 20 september 2020Net Brussel zal geen niet-reglementaire groene zakken meer aanvaardenHet ministerieel besluit: Maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperkenthe gemeente Woluwe 1200 helpt haar sportclubsWoluwe 1200 - Vluchten over Brussel

Cel Evenementen

Beheer van de openbare ruimte
Cel Evenementen

Wolu Techni-Cité
Stokkelse Steenweg 80
02.774.35.15
evenement@woluwe1200.be

Mail
Gemeentehuis
Paul Hymanslaan, 2
1200 – Brussel

        

Van maandag tot vrijdag
Van 8u tot 12u en van 13u30 tot 15u

Zomerdienst
Vanaf 1 juli tot 31 augustus, van 8u tot 12u

 

 

Organisatie van een evenement: beperking van de verspreiding van Covid-19

Sinds 1 juli is iedereen die een buiten- of binnenevenement wil organiseren verplicht om vooraf de online evaluatietool “Covid Event Risk Model” in te vullen.

Deze tool geeft informatie over het veiligheidsniveau van een evenement. Na het invullen van het model, wordt het veiligheidsniveau in een verslag aangegeven met behulp van een kleurenlabel: groen, oranje of rood.

Afhankelijk van het resultaat dat in het eindverslag wordt verkregen, kunt u met deze tool de gegevens aanpassen om het veiligheidsniveau met betrekking tot de verspreiding van het virus te verbeteren.

Het resultaat van het verslag geeft enkel een indicatie en de uiteindelijke beslissing zal door de bevoegde autoriteiten worden genomen op basis van de volledige aanvraag.

Link naar de evaluatietool: www.covideventriskmodel.be

Ter herinnering, de cel evenementen moet alle aanvragen voor de organisatie van een evenement ten minste 10 werkdagen van te voren ontvangen.

 

 

De cel Evenementen behandelt volgende aanvragen voor het bekomen van een toelating:

  • organisatie van een braderij, rommelmarkt, wijkfeest op het openbaar domein;
  • aanvragen voor de organisatie van evenementen door de gemeentediensten (met of zonder bezetting van het openbaar domein en/of gebruik van eventueel materiaal);
  • de opnames voor films (reclame- of langspeelfilms) op het openbaar domein;
  • de verspreiding van reclame op het openbaar domein;
  • promotionele evenementen;
  • aanvragen voor de organisatie van inzamelingen voor sensibiliseringscampagnes en hulporganisaties;
  • aanvragen voor de verlenging van avonden die binnenhuis georganiseerd worden.

 

De aanvragen dienen te gebeuren via het te downloaden formulier:

  • download hier de toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in de openbare ruimte ZONDER huur van materiaal. Deze aanvragen moeten uiterlijk 10 weken voor de datum van het evenement worden ingediend
  • download hier de toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in de openbare ruimte MET huur van materiaal. Deze aanvragen moeten uiterlijk 6 weken voor de datum van het evenement worden ingediend. Er moet ook een plan voor de uitvoering van het evenement worden gevoegd.

Terug te sturen naar evenement@woluwe1200.be.