Oproep tot projecten - Interationale solidariteitWe bezoeken de windmolen! Woluweeen reëel en virtueel bos groeit in Brussel - ConferentieDe beroepen uit vroegere tijden - GemeensteKennismaking met de vogels van bij onsHulde aan Bronislaw GeremekDag van Europa - Focus RoemeniëWandelen om uw conditie te behouden of te berbeteren!Hommageavond voor Sarah Goldberg - WolubilisZonder plastic - Bestrijding van het gebruik van plastic

Vacature – Adjunct van de directie Onderwijs (m/v/x)

Vacature -Adjunct (m-v-x) van de directie Onderwijs
Wie is je werkgever?

De dienst Onderwijs van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe is verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van de scholen, de organisatie van het schoolvervoer, de animaties en evenementen maar ook voor de opvolging van de aankopen en de werken in de scholen. De dienst zorgt ook voor de bestellingen van de schoolmaaltijden.

De dienst bereidt de dossiers voor van de loopbaanonderbrekingen en vormingen, verzekert de uitbetalingen voor het onderwijzend en opvoedend hulppersoneel ten laste van de gemeente. Hiervoor onderhoudt de dienst contact met de subsidiërende overheid en stuurt de voorgeschreven formulieren door naar de gemeenschappen.

Wat houdt de functie in?

Als adjunct (m/v/x) van de verantwoordelijke van de dienst Onderwijs, verleen je permanente steun en vervul je de functies van de verantwoordelijke in zijn afwezigheid. Je staat in voor het administratieve gedeelte maar ook voor het gedeelte intern beheer van de dienst.

Jouw (m/v/x) taken zijn:

  • Superviseren van alle binnenkomende en uitgaande brieven
  • Herlezen en verbeteren van de uitgaande brieven en van de rapporten aan het College en de Raad
  • Toezien op de toepassing van de regelgevingen en naleving van de wetgeving
  • De informatie doorgeven naar boven en beneden
  • De verantwoordelijke van de dienst bijstaan in zijn intern communicatiebeleid
  • De verantwoordelijke van de dienst bijstaan in het dagelijks personeelsbeheer (vakanties, aanwezigheden, afwezigheden)
  • De problemen oplossen en antwoorden op vragen van het personeel waarvoor de tussenkomst van de dienstverantwoordelijke niet vereist is
Wie zoeken we?
  • Beschikken over een zeer vlotte pen en foutloos schrijven
  • De vaardigheden hebben om een team te leiden en ervoor zorgen dat de richtlijnen worden nageleefd
  • In staat zijn om prioriteiten te bepalen en te stellen
  • Vertrouwensrelaties creëren en conflicten beheren
  • Het naleven van de regels voor vertrouwelijkheid
  • Zeer goed Frans begrijpen
Wat zijn je eventuele troeven?
  • Ervaring binnen een administratie
  • Kennis van de wetgeving en de regelgeving met betrekking tot het gebied in kwestie
Voorwaarden
  • Diploma hoger onderwijs dat overeenstemt met een bachelorsdiploma
  • Tweetalig NL/FR
Wat bieden wij?

Een contract van onbepaalde duur (voltijds).

Minimale aanvangswedde in barema B1, 0 jaar anciënniteit: 2.248,80 EUR (bruto maandsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).

Kantooruren met permanenties vanaf 8:00, tijdens de middag en tot 17:00 of later volgens de noden van de dienst.

Mogelijkheid om jaren ervaring in te brengen en om van een taalvergoeding te genieten.

Voordelen: maaltijdcheques, vormingen, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, 30 vakantiedagen per jaar, thuiswerk.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur ons dan je curriculum vitae en motivatiebrief per e-mail naar het volgende adres: emploi.werk@woluwe1200.be.

Opgelet: enkel de kandidaturen met het gezochte diploma komen in aanmerking.