Oproep tot projecten - Interationale solidariteitWe bezoeken de windmolen! Woluweeen reëel en virtueel bos groeit in Brussel - ConferentieDe beroepen uit vroegere tijden - GemeensteKennismaking met de vogels van bij onsHulde aan Bronislaw GeremekDag van Europa - Focus RoemeniëWandelen om uw conditie te behouden of te berbeteren!Hommageavond voor Sarah Goldberg - WolubilisZonder plastic - Bestrijding van het gebruik van plastic

Vacature – Verantwoordelijke van de afdeling Bevolking (m/v/x)

Vacature – Verantwoordelijke van de afdeling Bevolking (m/v/x)
Wie is je werkgever?

De dienst Bevolking van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe is bevoegd op het vlak van: identiteitskaarten, eensluidend afschrift van documenten, identiteitsdocumenten voor kinderen met een buitenlandse nationaliteit van jonger dan 12 jaar oud, wilsverklaring inzake euthanasie, verklaring van verandering van verblijfplaats, orgaandonatie, uittreksel uit het strafregister, uittreksel uit het bevolkingsregister, Kids-ID, legalisatie van handtekening, nationaliteit, paspoorten, rijbewijzen, onthaal van buitenlandse onderdanen.

Wat houdt de functie in?

Als verantwoordelijke (m/v/x) van de afdeling Bevolking, beheert u het personeel van de afdeling en geeft u ondersteuning aan de directie van de dienst met het oog op het verlenen van advies inzake de maatregelen die moeten worden genomen om de dienstverlening aan de burgers te verbeteren.

Er zal u (m/v/x) ook gevraagd worden om:

  • De wetgevingen betreffende de dienst toe te passen
  • De strategische en operationele doelstellingen van de dienst uit te voeren
  • De begroting te beheren en de begrotingskredieten te controleren
  • De dossiers te controleren die voorgelegd worden aan het College, de Raad en de toezicht
  • De activiteitenrapporten te realiseren
  • Met de andere diensten samen te werken voor specifieke aanvragen in verband met de thema’s van de dienst
  • Het werk te organiseren en te verdelen
  • De nodige informatie mee te delen aan het team om de goede werking van het team te optimaliseren
  • Binnengaande en uitgaande correspondentie te beheren
Wie zoeken we?
  • Uitstekende vaardigheden voor het opstellen van teksten
  • Communicatief, teamspirit, kritisch en constructief
  • Innovatief en neemt initiatief
  • Beheerst perfect het Frans en Nederlands zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede kennis van IT-tools
  • Foutloos schrijven
  • Empathisch en assertief
  • Autonoom, georganiseerd, flexibel en rigoureus
  • Stressbestendig
Wat zijn je eventuele troeven?
  • Ervaring binnen een administratie
  • Kennis van de wetgeving en de regelgeving met betrekking tot het gebied in kwestie
  • Behalen van het Selor-brevet
Voorwaarden
  • Diploma hoger onderwijs van het lange type (master)
  • Tweetalig NL/FR
  • Zeer goede kennis van het Engels
Wat bieden wij?

Een contract van onbepaalde duur (voltijds).

Minimale aanvangswedde in barema A1 1, 0 jaar anciënniteit (master): 3.058,36 EUR (bruto maandsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).

Kantooruren met permanenties tijdens de middag, op dinsdag- en donderdagavond en andere volgens de noden van de dienst.

Mogelijkheid om jaren ervaring in te brengen en om van een taalvergoeding te genieten.

Voordelen: maaltijdcheques, vormingen, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, 30 vakantiedagen per jaar.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur ons dan je curriculum vitae en motivatiebrief per e-mail naar het volgende adres: emploi.werk@woluwe1200.be.

Opgelet: enkel de kandidaturen met het gezochte diploma komen in aanmerking.